Plan pracy na 2014
Rada RZRKiOR uchwaliła plany pracy na 2014 r., w tym plan pracy Rady, Prezydium Rady, Komisji rewizyjnej oraz Rady KGW.
RAMOWY PLAN PRACY Rady RZRKIOR w Bielsku-Białej na rok 2014
Pierwsze posiedzenie
- Kontrola działalności RZRKiOR za 2013 r. zgodnie ze Statutem i Regulaminem
- Badanie rocznego sprawozdania finansowego za 2013 r. i kontrola działalności gospodarczej
Drugie posiedzenie
Badanie:
- przychodów i rozchodów.
- celowości ponoszonych kosztów.
- realizacji uchwał zjazdowych.
Trzecie posiedzenie
- Kontrola działalności pod względem legalności, celowości i rzetelności prowadzonej dokumentacji.
- Ocena wykonania przychodów i wydatków do planu budżetowego.
- Kontrola zabezpieczenia przeciwpożarowego nieruchomości.
- Opracowanie planu pracy na rok 2015.
RAMOWY PLAN PRACY Rady RZRKIOR w Bielsku-Białej na rok 2014
I Posiedzenie Rady
- Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Rady
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2013 – na podstawie protokołu Komisji Rewizyjnej.
- Uchwalenie budżetu na rok 2014.
- Aktualna sytuacja finansowa i gospodarcza.
- Ocena pracy Zarządu.
- Przyjęcie do realizacji Planu Pracy KGW.
- Przyjęcie do realizacji uchwał i wniosków po Zjeździe.
- Przyjęcie uchwał (budżetowej i finansowej)
- Sprawy organizacyjne i bieżące.
II Posiedzenie Rady
- Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Rady
- Ocena wykonania zadań wynikających z planu.
- Informacja o realizacji zadań Rady KGW (przeglądy itp.)
- Spotkanie z prezesami KR i SKR
- Stan finansowo-gospodarczy Rejonowego Związku
- Podjęcie uchwał.
- Sprawy organizacyjne i bieżące
III Posiedzenie Rady
- Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Rady
- Ocena wyników finansowych za I półrocze
- Nakłady na remonty i stan zagospodarowania budynku
- Realizacja zamierzeń Rady KGW (konkursy, przeglądy, spartakiada, pielgrzymka)
- Podjęcie uchwał
- Sprawy organizacyjne i bieżące.
IV Posiedzenie Rady
- Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Rady
- Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku
- ocena realizacji Planu Pracy.
- Spotkanie z Radą KGW
- Organizacja Przeglądu Zespołów Kolędniczych w 2015 r.
- Informacja o wynikach finansowych i gospodarczych.
- Przedstawienie przez Zarząd założeń do budżetu i planu na 2015
- Podjęcie uchwał.
- Sprawy organizacyjne i bieżące.
Każde posiedzenie rozpoczyna się od zagajenia i przyjęcia protokołu. W zależności od potrzeb może być zwołanie dodatkowego posiedzenia Rady na wniosek Rady, Prezydium, Komisji Rewizyjnej, Zarządu lub jednostki nadrzędnej.
RAMOWY PLAN PRACY Prezydium Rady RZRKIOR w Bielsku-Białej na rok 2014
I Posiedzenie Prezydium Rady
- Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
- Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
- Ocena wyników finansowych i spraw gospodarczych Związku.
- Zatwierdzenie wstępnego sprawozdania finansowego za 2013 r. i budżetu na 2014 r.
- Przygotowanie do przeglądu kolędniczego
- Ustalenie składu osobowego komitetu organizacyjnego przeglądu zespołów KGW
- Analiza uchwał i wniosków ze Zjazdu Delegatów.
- Przygotowanie materiałów do posiedzenia Rady.
II Posiedzenie Prezydium Rady
- Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
- Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
- Przygotowanie materiałów finansowych na Radę (bilans, budżet)
- Aktualna sytuacja finansowo-gospodarcza Związku.
- Organizacja Przeglądu Zespołów
- Prawy organizacyjne i bieżące.
III Posiedzenie Prezydium Rady
- Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
- Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
- Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku
- Organizacja Przeglądu Zespołów KGW
- Analiza i realizacja wniosków i uchwał zjazdowych
- Udział w spotkaniach i jubileuszach
- Przygotowanie materiałów do posiedzenia Rady
IV Posiedzenie Prezydium Rady
- Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
- Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
- Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku
- Ocena realizacji planu pracy rady KGW
- Ocena realizacji Przeglądu Zespołów KGW
- Przygotowanie materiałów na posiedzenie Rady
- Sprawy organizacyjne i bieżące.
V Posiedzenie Prezydium Rady
- Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
- Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
- Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku
- Ocena wyniku finansowego za VI miesięcy.
- Organizacja konkursu wieńców dożynkowych i pielgrzymki do Rychwałdu
- Udział w dożynkach i jubileuszach
VI Posiedzenie Prezydium Rady
- Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
- Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
- Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku
- Przygotowanie do pielgrzymki KGW
- Organizacja spartakiady drużyn KGW
- Sprawy organizacyjne i bieżące
VII Posiedzenie Prezydium Rady
- Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
- Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
- Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku na posiedzenie Rady
- Przygotowanie do przeglądu zespołu kolędniczych
- Sprawy organizacyjne i bieżące
- Projekty planów pracy
- Projekty budżetu
W zależności od potrzeb mogą być zwołane dodatkowe posiedzenia Prezydium Rady. Do realizacji planów pracy będzie włączany plan pracy KGW i plan pracy Zarządu. Będą włączane pod obrad sprawy dotyczące rolnictwa, konsultacji i opiniowania aktów prawnych, w zależności od ich napływu.
RAMOWY PLAN PRACY Zarządu RZRKIOR w Bielsku-Białej na rok 2014
STYCZEŃ / LUTY
- Przedstawienie wyników finansowych Związku za 2013 r. i aktualnej sytuacji finansowej Związku.
- Przygotowane budżetu na 2014 r.
- Organizacja i przeprowadzenie przeglądu Zespołów Kolędniczych KGW.
- Propozycje przeglądów i konkursów w Kołach Gospodyń Wiejskich.
- Przygotowanie pracy Komitetu Organizacyjnego Przeglądu Zespołów KGW.
- Sprawy organizacyjne i bieżące.
- Remonty i konserwacja budynku (wg potrzeb i możliwości).
MARZEC / KWIECIEŃ
- Przygotowanie posiedzeń Prezydium i Rady
- Przygotowanie sprawozdań finansowych, przedstawienie bilansu za rok 2013 i budżetu 2014.
- Realizacja uchwał z poprzedniego zjazdu
- Zorganizowanie spotkań Przewodniczących Rad Powiatu KGW regionu Podbeskidzia
- Przygotowanie organizacyjne do przeglądu zespołów KGW.
- Obsługa jubileuszy i zebrań KR/KGW
- Sprawy finansowe i organizacyjne.
MAJ / CZERWIEC
- Przygotowanie do przeglądu Zespołów KGW
- Przeprowadzenie i podsumowanie Przeglądu Zespołów Regionalnych Kół Gospodyń Wiejskich Podbeskidzia.
- Analiza i realizacja wniosków i uchwał zjazdowych
- Podsumowanie realizacji planu pracy za I półrocze 2014.
- Obsługa jubileuszy i zebrań
- Sprawy organizacyjne i finansowe Związku.
- Remonty i konserwacja budynku (wg potrzeb i możliwości).
LIPIEC / SIERPIEŃ
- Przygotowanie organizacyjne do VII Konkursu wieńców dożynkowych.
- Sprawy finansowe i wewnątrzorganizacyjne.
- Udział w uroczystościach dożynkowych.
- Analiza realizacji planu pracy KGW
- Organizacja konkursu wieńców dożynkowych i pielgrzymki
- Sprawy bieżące. Remonty i konserwacja
WRZESIEŃ/ PAŹDZIERNIK
- Obsługa VII Konkursu wieńców dożynkowych.
- Przeprowadzenie IV Pielgrzymki KR, KGW do Rychwałdu
- Przygotowanie organizacyjne i przeprowadzenie IV Spartakiady Kół Gospodyń Wiejskich Podbeskidzia
- Sprawy finansowe i wewnątrzorganizacyjne Związku
- Udział w Jubileuszach.
LISTOPAD/GRUDZIEŃ
- Informacja o przewidywanych dochodach i kosztach za rok 2014.
- Wstępne propozycje planu pracy Rady i Zarządu na rok 2015.
- Wstępna propozycja budżetu na rok 2015
- Realizacja postanowień zjazdowych.
- Sprawy organizacyjne.