Plan pracy na 2014

Rada RZRKiOR uchwaliła plany pracy na 2014 r., w tym plan pracy Rady, Prezydium Rady, Komisji rewizyjnej oraz Rady KGW.

RAMOWY PLAN PRACY Rady RZRKIOR w Bielsku-Białej na rok 2014

Pierwsze posiedzenie

  • Kontrola działalności RZRKiOR za 2013 r. zgodnie ze Statutem i Regulaminem
  • Badanie rocznego sprawozdania finansowego za 2013 r. i kontrola działalności gospodarczej

Drugie posiedzenie

Badanie:

  • przychodów i rozchodów.
  • celowości ponoszonych kosztów.
  • realizacji uchwał zjazdowych.

Trzecie posiedzenie

  • Kontrola działalności pod względem legalności, celowości i rzetelności prowadzonej dokumentacji.
  • Ocena wykonania przychodów i wydatków do planu budżetowego.
  • Kontrola zabezpieczenia przeciwpożarowego nieruchomości.
  • Opracowanie planu pracy na rok 2015.

RAMOWY PLAN PRACY Rady RZRKIOR w Bielsku-Białej na rok 2014

I Posiedzenie Rady

  • Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Rady
  • Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2013 – na podstawie protokołu Komisji Rewizyjnej.
  • Uchwalenie budżetu na rok 2014.
  • Aktualna sytuacja finansowa i gospodarcza.
  • Ocena pracy Zarządu.
  • Przyjęcie do realizacji Planu Pracy KGW.
  • Przyjęcie do realizacji uchwał i wniosków po Zjeździe.
  • Przyjęcie uchwał (budżetowej i finansowej)
  • Sprawy organizacyjne i bieżące.

II Posiedzenie Rady

  • Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Rady
  • Ocena wykonania zadań wynikających z planu.
  • Informacja o realizacji zadań Rady KGW (przeglądy itp.)
  • Spotkanie z prezesami KR i SKR
  • Stan finansowo-gospodarczy Rejonowego Związku
  • Podjęcie uchwał.
  • Sprawy organizacyjne i bieżące

III Posiedzenie Rady

  • Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Rady
  • Ocena wyników finansowych za I półrocze
  • Nakłady na remonty i stan zagospodarowania budynku
  • Realizacja zamierzeń Rady KGW (konkursy, przeglądy, spartakiada, pielgrzymka)
  • Podjęcie uchwał
  • Sprawy organizacyjne i bieżące.

IV Posiedzenie Rady

  • Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Rady
  • Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku
  • ocena realizacji Planu Pracy.
  • Spotkanie z Radą KGW
  • Organizacja Przeglądu Zespołów Kolędniczych w 2015 r.
  • Informacja o wynikach finansowych i gospodarczych.
  • Przedstawienie przez Zarząd założeń do budżetu i planu na 2015
  • Podjęcie uchwał.
  • Sprawy organizacyjne i bieżące.

Każde posiedzenie rozpoczyna się od zagajenia i przyjęcia protokołu. W zależności od potrzeb może być zwołanie dodatkowego posiedzenia Rady na wniosek Rady, Prezydium, Komisji Rewizyjnej, Zarządu lub jednostki nadrzędnej.

RAMOWY PLAN PRACY Prezydium Rady RZRKIOR w Bielsku-Białej na rok 2014

I Posiedzenie Prezydium Rady

  • Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
  • Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
  • Ocena wyników finansowych i spraw gospodarczych Związku.
  • Zatwierdzenie wstępnego sprawozdania finansowego za 2013 r. i budżetu na 2014 r.
  • Przygotowanie do przeglądu kolędniczego
  • Ustalenie składu osobowego komitetu organizacyjnego przeglądu zespołów KGW
  • Analiza uchwał i wniosków ze Zjazdu Delegatów.
  • Przygotowanie materiałów do posiedzenia Rady.

II Posiedzenie Prezydium Rady

  • Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
  • Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
  • Przygotowanie materiałów finansowych na Radę (bilans, budżet)
  • Aktualna sytuacja finansowo-gospodarcza Związku.
  • Organizacja Przeglądu Zespołów
  • Prawy organizacyjne i bieżące.

III Posiedzenie Prezydium Rady

  • Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
  • Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
  • Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku
  • Organizacja Przeglądu Zespołów KGW
  • Analiza i realizacja wniosków i uchwał zjazdowych
  • Udział w spotkaniach i jubileuszach
  • Przygotowanie materiałów do posiedzenia Rady

IV Posiedzenie Prezydium Rady

  • Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
  • Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
  • Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku
  • Ocena realizacji planu pracy rady KGW
  • Ocena realizacji Przeglądu Zespołów KGW
  • Przygotowanie materiałów na posiedzenie Rady
  • Sprawy organizacyjne i bieżące.

V Posiedzenie Prezydium Rady

  • Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
  • Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
  • Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku
  • Ocena wyniku finansowego za VI miesięcy.
  • Organizacja konkursu wieńców dożynkowych i pielgrzymki do Rychwałdu
  • Udział w dożynkach i jubileuszach

VI Posiedzenie Prezydium Rady

  • Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
  • Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
  • Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku
  • Przygotowanie do pielgrzymki KGW
  • Organizacja spartakiady drużyn KGW
  • Sprawy organizacyjne i bieżące

VII Posiedzenie Prezydium Rady

  • Otwarcie spotkania i przyjęcie protokołu
  • Informacja Przewodniczącego Rady i Prezesa Zarządu z działalności między posiedzeniami Prezydium Rady
  • Ocena sytuacji finansowo-gospodarczej Związku na posiedzenie Rady
  • Przygotowanie do przeglądu zespołu kolędniczych
  • Sprawy organizacyjne i bieżące
  • Projekty planów pracy
  • Projekty budżetu

W zależności od potrzeb mogą być zwołane dodatkowe posiedzenia Prezydium Rady. Do realizacji planów pracy będzie włączany plan pracy KGW i plan pracy Zarządu. Będą włączane pod obrad sprawy dotyczące rolnictwa, konsultacji i opiniowania aktów prawnych, w zależności od ich napływu.

RAMOWY PLAN PRACY Zarządu RZRKIOR w Bielsku-Białej na rok 2014

STYCZEŃ / LUTY

  • Przedstawienie wyników finansowych Związku za 2013 r. i aktualnej sytuacji finansowej Związku.
  • Przygotowane budżetu na 2014 r.
  • Organizacja i przeprowadzenie przeglądu Zespołów Kolędniczych KGW.
  • Propozycje przeglądów i konkursów w Kołach Gospodyń Wiejskich.
  • Przygotowanie pracy Komitetu Organizacyjnego Przeglądu Zespołów KGW.
  • Sprawy organizacyjne i bieżące.
  • Remonty i konserwacja budynku (wg potrzeb i możliwości).

MARZEC / KWIECIEŃ

  • Przygotowanie posiedzeń Prezydium i Rady
  • Przygotowanie sprawozdań finansowych, przedstawienie bilansu za rok 2013 i budżetu 2014.
  • Realizacja uchwał z poprzedniego zjazdu
  • Zorganizowanie spotkań Przewodniczących Rad Powiatu KGW regionu Podbeskidzia
  • Przygotowanie organizacyjne do przeglądu zespołów KGW.
  • Obsługa jubileuszy i zebrań KR/KGW
  • Sprawy finansowe i organizacyjne.

MAJ / CZERWIEC

  • Przygotowanie do przeglądu Zespołów KGW
  • Przeprowadzenie i podsumowanie Przeglądu Zespołów Regionalnych Kół Gospodyń Wiejskich Podbeskidzia.
  • Analiza i realizacja wniosków i uchwał zjazdowych
  • Podsumowanie realizacji planu pracy za I półrocze 2014.
  • Obsługa jubileuszy i zebrań
  • Sprawy organizacyjne i finansowe Związku.
  • Remonty i konserwacja budynku (wg potrzeb i możliwości).

LIPIEC / SIERPIEŃ

  • Przygotowanie organizacyjne do VII Konkursu wieńców dożynkowych.
  • Sprawy finansowe i wewnątrzorganizacyjne.
  • Udział w uroczystościach dożynkowych.
  • Analiza realizacji planu pracy KGW
  • Organizacja konkursu wieńców dożynkowych i pielgrzymki
  • Sprawy bieżące. Remonty i konserwacja

WRZESIEŃ/ PAŹDZIERNIK

  • Obsługa VII Konkursu wieńców dożynkowych.
  • Przeprowadzenie IV Pielgrzymki KR, KGW do Rychwałdu
  • Przygotowanie organizacyjne i przeprowadzenie IV Spartakiady Kół Gospodyń Wiejskich Podbeskidzia
  • Sprawy finansowe i wewnątrzorganizacyjne Związku
  • Udział w Jubileuszach.

LISTOPAD/GRUDZIEŃ

  • Informacja o przewidywanych dochodach i kosztach za rok 2014.
  • Wstępne propozycje planu pracy Rady i Zarządu na rok 2015.
  • Wstępna propozycja budżetu na rok 2015
  • Realizacja postanowień zjazdowych.
  • Sprawy organizacyjne.

Pliki do pobrania

RAMOWY PLAN PRACY 2014
PLAN PRACY 2014 RADY KOBIET